エントリー要項
【以下の文章は第39回(2019年)のものです】
◇はじめに
今年度の2次エントリーにはいくつか昨年度および1次エントリーと異なる点がございます。パート紹介を必ず再度ご確認下さい。エントリー要項をよくお読みになった上でエントリーをしていただきますよう、よろしくお願いいたします。
◇夏オケ開催概要
合宿日程：
2019年 8月2日(金)～8月8日(木)
合宿所：
山梨県笛吹市 石和温泉
ホテル京水荘 (http://www.kyosuiso.com)
ホテル甲斐路 (http://www.kaiji.co.jp)
※「JR石和温泉駅」および「中央高速バス 石和停留所」から合宿所までは車で送迎いたします。
※木管セクションは「かいじコンツェルトハウス」での練習を予定しております。
演奏会：
2019年8月9日(金) 18:00開演 於 東京芸術劇場（JR池袋駅直結）
曲 目：
狂詩曲『スペイン』/ E.シャブリエ
幻想序曲『ロメオとジュリエット』 / P.チャイコフスキー
組曲『惑星』/ G.ホルスト
※メイン降りの女性の方は、惑星の合唱としてご出演頂く場合もあります。よろしくお願いいたします。
打ち上げ：
1次会：クルーズ・クルーズ（東京都豊島区）
2次会：金の蔵 池袋東口店（東京都豊島区）
前当日ホテル (任意)：
サンシャインプリンスホテル（東京都豊島区）
◇参加資格
以下の(1)~(3)のいずれかの条件を満たす方がエントリー可能です。もちろん1年生から参加できますので、奮ってご参加ください。
(1)医学部・歯学部・薬学部・看護学部・診療放射線学科・理学療法学科・作業療法学科・言語聴覚学科・臨床検査学科・歯科衛生学科・鍼灸学科などの、国家資格取得を前提とした医療系学部に所属されている方
(2)医療系学部が主体となった大学公認の管弦楽団・交響楽団に所属されている方
(3)実行委員会またはパートリーダーに推薦された方
◇エントリー日程
対象楽器すべて︰2019年5月24日 (金) 23:00〜
締め切り時間：2019年5月25日（土）23:00
対象楽器：Vn, Va, Vc, Cb, Fl, Cl, Ob, Tp, Trb
◇エントリー者の決定方法
《先着順》Vn, Vc, Va, Cb, Fl, Ob, Tp, Trb
《時間締切》Cl
※時間締切とは、締め切り時間までにエントリーされた方の中からパート紹介に書かれた選考方法でパトリによって選ばれる方式です。
◇募集人数
《弦楽器》Vn (3人)、Va (7人)、Vc (8人)、Cb (3人)
《管楽器》Fl (2人※)、Cl (1人)、Ob (1人)、Tp (1人)
《非公開》Trb
※本吹き1人＋アシスタント1人の募集となります。アシスタントでのエントリーをお願いする方には2次エントリー確定前にパートリーダーよりご連絡いたします。
◇各パートの変更点
以下に概略を示しますが、かならずパート紹介を再度ご覧ください。
《大きな変更点なし》Va, Vc, Cb, Ob, Trb
《大きな変更点あり》
Vn：乗り番希望ですが、前中2曲orメイン1曲乗りになるかのうせいがあります。
Cl：バスクラリネット経験者優先(B♭・Aクラリネットもエントリーは可能)、バスクラリネットの場合メインアンコールの2曲乗り、クラリネットは未定、パトリからの追加質問があります。
Fl：本吹き1人＋アシスタント1人の募集です。
Tp：パートのご希望には添えない可能性がございます。
◇エントリーの流れ
⓪【エントリー開始前】サーバー負荷防止のため、今すぐにでも夏オケエントリー専用サイト(https://entry-natsuoke.jimdofree.com/)
をホーム画面に追加していただきますよう、ご協力をよろしくお願いします。(iPhoneでの方法・Androidでの方法)
⓪'【エントリー開始前】パート紹介のページから「パトリからの質問」をあらかじめご確認ください。エントリーの際に質問への答えを入力していただきます。
①【エントリー開始後】夏オケエントリー専用サイト(https://entry-natsuoke.jimdofree.com/)へアクセスします。
②「エントリーはこちら」と書かれた青いボタンをクリックします
③エントリー期間中は(図1)のようなページが表示されます。エントリー期間開始までは遷移先ページに「パスワード保護領域」と表示されます。
▷よくある質問︰エントリーが始まってもページにパスワードがかかっている
④ご希望のパートをクリックします。
⑤Googleフォームが表示されます(練習用フォームはこちら)。必要事項をすべて記入の上、送信してください。
⑥【フォーム送信後】送信が適切に完了しますと、フォームの冒頭で入力していただいたメールアドレス宛に入力内容確認メール(図2)が届きます。これで作業はひとまず完了です。
⑦【5月25日～5月27日】入力内容確認メールエントリーが受信できただけではエントリーは完了しません。エントリー係からエントリーの可否についてメールが届いてエントリー完了となります。
◇エントリー費
エントリー費は90,000円となります。
中入り・中抜けがある場合でも、合宿所にて返金を行いますので、一度全額をお振込みいただきます。ご了承ください。エントリー費のみのお振込とさせていただきます。オプション費・グッズ費は合宿所にて現金でお支払いください。
振り込み期限：2019年 6月13日 (木)
※1次エントリー者の振込期限と同じです
振込先：エントリー確定メールにて通知いたします。
◇オプションについて
オプション費用については現在調整中につき、多少変動する可能性があります。更新情報は公式Twitter、公式HP、メーリングリストなどでお知らせいたします。
合宿所前日入り：9,000円
※遠方からお越しの方や希望される方は合宿所への前日入りが可能です。ただし、前日に練習はございません。
前日ホテル：10,000円
※客室はツインで、2名様又は3名様で使用いただきます。
当日ホテル：10,000円
※客室はツインで、2名様又は3名様で使用いただきます。
打ち上げ1次会：6,000円
打ち上げ2次会：4,000円
前日バス：3,000円
◇CD/DVD/Blue-ray
発注数が決定次第、できる限り価格を下げる予定です。高くとも下記の価格となります。キャンセル料・送料はかかりません。更新情報は公式Twitter、公式HP、メーリングリストなどでお知らせいたします。
CD：3000円
DVD：5000円
Blue-ray：5500円
◇グッズ
更新情報は公式Twitter、公式HP、メーリングリストなどでお知らせいたします。
Tシャツ：2,500円（サイズ：SS(160), S, M, L, XL, XXL）
スウェット：3,500円（サイズ：：S, M, L, XL）
☆デザインはこちら
☆サイズ表は当ページ最下部（図3,4）をご覧ください
◇変更・キャンセル・ペナルティーについて
【ペナルティー】
振り込み期限を過ぎるとペナルティーが加算されます。ご注意下さい。
6月14日(金)～6月27日(木)にお振込みいただいた場合：+5,000円
6月28日(金)～7月11日(木)にお振込みいただいた場合：+8,000円
7月12日(金)以降にお振込みいただいた場合：+10,000円
【エントリー自体のキャンセル・合宿中抜け】
連絡を頂く時期によって、エントリー費より以下の金額を返金いたします。合宿中抜けに関しましては、既にエントリーの際にご連絡いただいている場合、別途の連絡は不要です。
6月27日(木)までにご連絡いただいた場合：変更額の100%を返金
6月28日(金)～7月4日(木)にご連絡いただいた場合：変更額の90%を返金
7月5日(金)～7月11日(木)にご連絡いただいた場合：変更額の50%を返金
7月12日(金)以降にご連絡いただいた場合：返金なし
※変更額＝｜変更前額 ― 変更後額｜
※ペナルティー分の額は返金対象ではありません
【オプションの変更・キャンセル】
前当日ホテル、前日バス、打ち上げ一次会、打ち上げ二次会を変更またはキャンセルされる際、以下の通りとなります。
7月4日(木)までにご連絡いただいた場合︰変更額の100%を返金
7月5日(金)〜7月11日(木)にご連絡いただいた場合︰変更額の50%を返金
7月12日(金)以降にご連絡いただいた場合︰返金なし
【グッズの変更・キャンセル】
グッズのサイズ変更/キャンセルはお早めにグッズ係（39goods☆natsuoke.com, ☆→@）へご連絡ください。また、急なキャンセルはご遠慮ください。
◇主管優遇費について
【主管優遇費とは】
全日本医科学生オーケストラフェスティバル（以下、夏オケ）は参加者の大学ごとの代表者（連絡員さん）で集まり、立候補または抽選にて主管校を決めて運営されています。しかし、主管校の負担は決して軽いものでは無いため、立候補は少ないのが現状です。この昨今の状況を鑑みて、何かしらの金銭的な援助があれば、主管を引き受けやすくなるのではないか、という案が提出され、第26回夏オケにて採択されたものが「主管優遇費」です。
つまり、参加者から主管優遇費という項目でお金を集め、それを来年の夏オケ主管校の優遇費とするものです。
【集金方法】
1口1,000円とします。夏オケへの参加回数などで、何口集めるか決められています。
夏オケ初参加の方︰1口以上（1,000円以上）
夏オケ2回目以降の参加者の方︰5口以上（5,000円以上）
本年度主管校参加者 (順天堂大学)︰1口以上（1,000円以上）
来年度主管校参加者 (千葉大学) ︰原則なし。本人の希望によります。
【主管優遇費の用途について】
原則、来年度主管校に一任されています。
◇注意事項
❏不正行為・迷惑行為・虚偽申告には厳正に対処いたします。
❏必須項目をご記入の上送信してください。特にパトリからの質問の答えは必ず記入漏れがない状態で送信をお願い致します。（極端な入力不足はエントリーを受理致しかねます）
❏定員に達し次第エントリー受付は締め切ります（自動でエントリーフォームが閉まる予定です）。エントリーフォームに入ったものの、送信するまでの間に締め切られた場合には送信できなくなります。この場合、すでに定員に達しており残念ながらエントリー漏れとなります。
❏エントリーフォームが閉まっていない状態で送信できた場合は、自動返信で入力内容確認メールが届きます。
❏入力内容確認メールが届く時点では、エントリーの可否は確定しておりません。エントリーの可否につきましては、後ほど改めてお送りさせていただきます。
❏記入内容を間違えた場合は、再度フォームを送信するのではなくエントリー係までご連絡ください。
❏複数人による同一人物の多重エントリーとみられる行為は基本的に違反とみなし、エントリー不可とする場合がございますのでエントリーの重複には十分気を付けてください。
❏弦楽器エントリーにて、過去になりすましとみられる迷惑行為がございました。この場合、なりすましを行った方に対して相応の対応をさせていただく場合がございますので絶対におやめください。
❏スクリプトやUWSCなどの自動化ツールへの対策が強化されました(次項参照)。手動でエントリーしていただけますようお願い申し上げます。
❏Googleフォームの仕様上、bot対策(reCAPTCHA
v3)が施されております。昨年メジャーバージョンアップが行われたため、フォーム送信の際に「画像認識」や「音声認識」を求められる場合があります。答えが分からない場合は何度か挑戦でき、左下の↺アイコンをクリックして新しい問題に切り替えることもできます。ご協力をお願い致します。
❏エントリーフォームが閉じずに送信できたにも関わらず入力内容確認メールが届かない場合、Googleフォームの送信完了画面をURLが見える状態でスクリーンショットをし、その画像を添付しエントリー係までその旨をご連絡ください。
◇お問い合わせ・ご連絡はこちらまで
エントリー要項に記載されている内容についてのご質問/お問い合わせはこちらのフォームからお願いいたします。
2019年 5月19日 (日)
第39回全日本医科学生オーケストラ実行委員会
エントリー係 担当︰森岡
説明図
図1：エントリーページ
図3：Tシャツサイズ表
図2：入力内容確認メール
図4：スウェットサイズ表
